Polityka prywatności

Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników VI Konferencji Naukowej „Afazja rozwojowa – droga przez diagnozę, terapię i edukację ku wyrównaniu szans” jest Stowarzyszenie „Razem Rozkodujmy Afazję” z siedzibą przy ul. Ibn Siny Awicenny 44/7, 52-405 Wrocław, NIP: 9121904231, REGON: 367138091, zwane dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: konferencja@rozkodujmyafazje.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu:

  • dokonania rejestracji na Konferencję;
  • zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w Konferencji;
  • obsługi płatności;
  • wystawienia i przekazania faktury;
  • kontaktu z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych;
  • przygotowania biletu, certyfikatu oraz materiałów konferencyjnych;
  • obsługi reklamacji i ewentualnych roszczeń;
  • realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w Konferencji;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej organizacji Konferencji, kontakcie organizacyjnym, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa wydarzenia.

RODO wymaga poinformowania uczestników nie tylko o celu przetwarzania, ale także o jego podstawach, odbiorcach danych, okresie przechowywania i przysługujących prawach.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane podane przez uczestnika w formularzu rejestracyjnym, w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu, jeżeli jest wymagany lub został podany;
  • nazwę reprezentowanej placówki lub instytucji;
  • informacje dotyczące statusu lub wykonywanego zawodu, jeżeli są zbierane w formularzu;
  • informacje dotyczące wyboru warsztatów i paneli;
  • dane niezbędne do wystawienia faktury;
  • informacje o dokonanej płatności;
  • inne dane dobrowolnie przekazane przez uczestnika w związku z rejestracją lub udziałem w Konferencji.

Administrator nie przetwarza danych dotyczących numeru karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej uczestnika. Dane te są przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z zasadami obowiązującymi w jego systemie.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konferencji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

  • Netventure sp. z o.o. – właścicielowi systemu SysKonf, za pomocą którego prowadzona jest rejestracja i obsługa uczestników;
  • PayU S.A. – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności elektronicznych;
  • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe lub księgowe, o ile mają dostęp do danych;
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Netventure sp. z o.o. jest właścicielem serwisu SysKonf i publikuje własną politykę prywatności dotyczącą danych, których sama jest administratorem. W odniesieniu do danych uczestników konferencji system może działać jako narzędzie obsługujące rejestrację na rzecz Organizatora.

W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem PayU dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji są przekazywane operatorowi płatności. PayU przetwarza je na zasadach określonych w swojej dokumentacji dotyczącej prywatności.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane z rejestracją i uczestnictwem w Konferencji będą przechowywane przez okres niezbędny do jej organizacji i rozliczenia, a następnie:

  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi – w odniesieniu do dokumentów finansowych;
  • do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń – w odniesieniu do danych potrzebnych do ich dochodzenia lub obrony;
  • do czasu rozpatrzenia reklamacji lub zakończenia postępowania dotyczącego zgłoszonej sprawy.

Administrator powinien przechowywać dane nie dłużej, niż jest to konieczne, oraz określić okres ich usuwania lub przeglądu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie określonym w RODO – prawo do:

  • dostępu do danych osobowych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • żądania usunięcia danych;
  • żądania ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące realizacji tych praw można przesyłać na adres: konferencja@rozkodujmyafazje.pl.

Nie każde żądanie usunięcia danych będzie mogło zostać uwzględnione, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako obowiązkowe są niezbędne do dokonania rejestracji, obsługi płatności i udziału w Konferencji.

Niepodanie tych danych może uniemożliwić rejestrację lub udział w wydarzeniu.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, adekwatne do zakresu i charakteru przetwarzania.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które potrzebują tych danych do wykonania powierzonych im zadań.



Zastosowanie plików cookies i podobnych technologii

 

  1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest podmiot zarządzający stroną internetową wydarzenia: Stowarzyszenie Razem Rozkodujmy Afazję, 52-405 Wrocław, ul. Ibn Siny Awicenny 44/7
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
  • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
  • dostarczania użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
  • prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingowych Serwisu w zewnętrznych sieciach reklamowych, w szczególności w sieci reklamowej Google.
  1. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  2. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
  • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
  • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.,
  • „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań lub dostarczanie reklam na podstawie poprzednich odwiedzin użytkownika w Serwisie.
  1. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  2. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  3. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu:
  • systemy statystyk, w szczególności Google Analytics, za pomocą którego prowadzone są anonimowe (tj. uniemożliwiające identyfikację poszczególnych osób) statystyki odwiedzin Serwisu; patrz też polityka prywatności Google Analytics,
  • sieci reklamowe, w szczególności sieć reklamową Google; rezygnacji z plików cookie sieci reklamowych można dokonać na stronie Menadżera preferencji reklam Google oraz w serwisie Network Advertising Initiative.