REGULAMIN VI KONFERENCJI NAUKOWEJ
„AFAZJA ROZWOJOWA – DROGA PRZEZ
DIAGNOZĘ, TERAPIĘ I EDUKACJĘ
KU WYRÓWNANIU SZANS”

Niniejszy regulamin określa zasady i warunki
uczestnictwa w VI Konferencji Naukowej
„Afazja rozwojowa – droga przez diagnozę, terapię
i edukację ku wyrównaniu szans”

1. Konferencja odbędzie się w dniu 7 listopada 2026 roku.
2. Miejscem organizacji Konferencji będzie aula SOSW nr 4, ul. Krzywickiego 20, 90-149 Łódź.
3. Organizatorem Konferencji jest Stowarzyszenie Razem Rozkodujmy Afazję z siedzibą ul. Ibn Siny Awicenny 44/7, 52-405 Wrocław, NIP:9121904231, REGON: 367138091 (zwane dalej: „Organizatorem”) przy współpracy z SOSW nr 4 w Łodzi.
4. W ramach Konferencji odbędą się wykłady, warsztaty oraz panele dyskusyjne, podczas których uczestnicy poszerzą swoją wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu diagnozy, terapii i edukacji dziecka z afazją rozwojową.
5. Organizator zapewnia uczestnikom serwis kawowy, poczęstunek oraz obiad (pierogi).
6. Program Konferencji jest dostępny na stronie:  https://konferencja2026-rra.syskonf.pl/program

1. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby zainteresowane tematyką, w szczególności pedagodzy, logopedzi, psycholodzy oraz rodzice.
2. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji oraz wniesienie opłaty za udział w terminie określonym w punkcie 9.
3. Rejestracja odbywa się wyłącznie poprzez formularz dostępny na stronie: https://konferencja2026-rra.syskonf.pl/rejestracja
4. Publiczne placówki oświatowe przed dokonaniem rejestracji przesyłają zamówienie na adres:  konferencja@rozkodujmyafazje.pl.
5. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem platformy www.syskonf.pl. Regulamin platformy dostępny jest na stronie: https://www.syskonf.pl/regulamin-serwisu/
6.  Warunkiem udziału jest wniesienie opłaty konferencyjnej w wysokości 380 PLN, na którą składają się koszty udziału w kwocie 350 PLN i opłata rejestracyjna w kwocie 30 PLN.
7. Certyfikat potwierdzający udział w warsztatach wydawany jest za dodatkową opłatą w wysokości 50 PLN.
8. Płatności, o których mowa w punkcie 5 i 6 realizowane są wyłącznie za pośrednictwem PayU. Organizator nie przyjmuje płatności gotówką.
9. Brak płatności w ciągu 72 godzin od rejestracji skutkuje anulowaniem zgłoszenia.
10. Koszty dojazdu i noclegu uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 
11. Faktura zostanie przesłana na adres e-mail wskazany przez uczestnika podczas rejestracji, natomiast bilet z kodem QR zostanie wysłany najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem Konferencji.
12. Uczestnik zobowiązany jest do okazania przy wejściu na Konferencję biletu z kodem QR.

1. Wybór warsztatów i paneli odbywa się podczas rejestracji.
2. W każdej turze warsztatów można wybrać jeden warsztat.
3. W każdej turze paneli można wybrać jeden panel.
4. Warsztaty w II turze nie są kontynuacją warsztatów z I tury.
5. Udział w warsztatach możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym zapisaniu się na konkretny warsztat w trakcie rejestracji.
6. Zmiana wybranych warsztatów lub panelu po rejestracji nie jest możliwa.
7. Liczba miejsc na warsztaty i panele jest ograniczona. Samo wypełnienie formularza rejestracyjnego nie stanowi rezerwacji miejsca; o udziale decyduje kolejność wpłat.

1. Uczestnik może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od rejestracji, nie później niż do dnia 24 października 2026 r.
2. W przypadku odstąpienia Organizator zwraca opłatę pomniejszoną o opłatę rejestracyjną w wysokości 30 PLN.
3. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, opłata nie podlega zwrotowi.
4. Nieobecność na Konferencji nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.

1. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w programie Konferencji, w tym zmiany prelegentów, tematów wystąpień lub harmonogramu.
2. Zmiany mogą wynikać w szczególności z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak choroba prelegenta, problemy techniczne, decyzje administracyjne lub inne zdarzenia losowe, w tym siła wyższa.
3. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator zobowiązuje się do zwrotu wniesionej opłaty za udział.
4. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym w wyniku działania siły wyższej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dodatkowe poniesione przez Uczestnika (np. dojazd, nocleg).

1. Certyfikaty będą wydawane uczestnikom przed II turą warsztatów.
2. Wykłady, warsztaty oraz panele nie będą nagrywane.
3. Prezentacje z konferencji nie będą udostępniane.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej i filmowej podczas Konferencji oraz wykorzystania utrwalonych materiałów, w tym wizerunku uczestników stanowiącego element całości wydarzenia, do celów informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych. 
5. W ciągu 10 dni po Konferencji uczestnicy otrzymają dostęp do materiałów konferencyjnych w formie online, aktywny przez 14 dni. Organizator zastrzega możliwość zmiany tego terminu z przyczyn niezależnych.

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej organizacji Konferencji.
2. Reklamację należy zgłosić drogą mailową na adres: konferencja@rozkodujmyafazje.pl
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 30 dni od jej otrzymania.
5. O decyzji w sprawie reklamacji uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konferencji - Stowarzyszenie „Razem Rozkodujmy Afazję” z siedzibą we Wrocławiu.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w celu organizacji Konferencji oraz kontaktu z uczestnikami.
3. Dane nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.
4. Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem platformy Syskonf, która przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.
5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności Organizatora dostępna na stronie Konferencji: https://konferencja2026-rra.syskonf.pl/prywatnosc2

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie.

1. Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.